שירותי התמלול הרפואי הטובים ביותר

EHR [ 19459012] מספק את אחד משירותי התמלול הרפואי הקלים ביותר לגישה ושימוש בהם, כך שאנשי רפואה שרוצים לשמור על דברים פשוטים יעריכו זאת. עם זאת, עליו להקריב תכונות התאמה אישית מתקדמות כדי לשמור על ממשק קל לשימוש, כך שזה לא האפשרות הטובה ביותר עבור אלה שיש להם צרכים מתקדמים לתמלול שלהם.

EHR אכן מספקת רמה מצוינת של דיוק ואבטחת קבצים, כך שתוכל לסמוך על השירות שתקבל.

מקצוענים

• מציע תקופת ניסיון בחינם
• קל מאוד לשימוש
• מבוסס לחלוטין בארצות הברית [ 19459031]
• אחד הסטנדרטים הגבוהים ביותר להצפנה ב- 528 ביט

חסרונות

• לא שירות התמלול המורכב ביותר
• חסרה תמיכה בפלטפורמה הניידת אנדרואיד

InSync Healthcare Solutions

שירות InSync הוא אחד משירותי התמלול הרפואי הטובים ביותר, מכיוון שהוא מציע שירות מעולה, תכונות מעוגלות, ואפשרויות תוספות מרובות, כך שתוכל להתאים אישית את ההצעה כך שתתאים לצרכי התרגול שלך.

InSync אפילו מאפשר העלאת אודיו בשיטה כלשהי שמקל על לקוחות, כולל בטלפון, בקובץ דיגיטלי או באפליקציה לנייד.

מקצוענים

• רמות דיוק חזקות וזמן תפנית
• נקודת מחיר נוחה לעומת אחרים
• מציע תאימות לרבים שירותי EMR / EHR
• כולל אפליקציה לנייד להעלאת האודיו שלך

חסרונות

• לא משתמש בהצפנה החזקה ביותר זמין (אך עדיין עומד בהנחיות HIPAA)
• מציע רק שתי שכבות של אבטחת איכות

Med-Scribe

אם אתה זקוק לזמן תפנית מהיר במיוחד על קבצי האודיו שלך , ל- Med-Scribe יש את הערבויות המהירות ביותר בפחות משעה. כבונוס נוסף, שירות זה אינו גובה תוספת תשלום כשאתה צריך לנצל את זמני התפנית המהירים ביותר שלו.

למרבה הצער, ל- Med-Scribe יש כמה דמי התקנה מעל הממוצע עבור רוב הלקוחות החדשים, אלא אם כן הם מתחייבים לספק רמת עבודה גבוהה. התמחור הכולל שלה הוא גם מעל לממוצע לעומת שירותים אחרים, כך שאם אינך זקוק לתוצאות מהירות במיוחד, ככל הנראה שירות זה יתר על המידה עבורך.

מקצוענים

• זמני תפנית מהירים במיוחד
• משתמש בשיטת תמחור קבועה שקל להבין
• שומר על שניים מרכזי נתונים להגן על הקבצים שלך מפני אובדן מקרי
• מציע תאימות עם עשרות מערכות EMR / EHR

חסרונות

• גבוה יותר שכר טרחה יותר מאחרים
• אינו מבקר את התמלילים עם רמות בקרת איכות באותה מידה כמו שירותים אחרים

MTBC

אם אתה לקוח של את MTBC תוכנת ניהול או תוכנת MTBC EMR, תקבל הנחה משמעותית בתמחור עם שירות התמלול הרפואי MTBC. הנחה זו יכולה להפחית את העלות שלך לכמחצית מהעלות הממוצעת של שירותים אלה מספקים אחרים, וזה מרשים.

למי שלא משתמש במוצרי MTBC אחרים, אתה יכול להשתמש בשירות התעתיק של MTBC בשיעור המחיר הרגיל. שירות זה אינו דורש חוזים, אך הוא גם לא מספק מידע רב על האופן בו הוא משיג את שיעור הדיוק החזוי שלו.

מקצוענים

• שירות נהדר למי שמשתמש במוצרי MTBC כבר
• לא נדרש חוזה
• מיועד לשיטות רפואיות שיש להם רמות עבודה שונות כדי לספק
• מציעה להגיש לך תמלילים בכמה אופנים שונים

חסרונות

• התמלול בבירור אינו המוקד העיקרי של החברה
• אינו מציע הרבה צדדיות מתקדמת בהנפקות שלה

SmartMD

לקוחות SmartMD מעריכים את הגמישות של השירות בתמחור ובהיצעיו. אחד השירותים המועדפים עלינו שמציע SmartMD הוא ארכיון מקוון של התמלול שלך בחשבון ענן מאובטח, כך שתוכל לגשת אליהם מכל מקום ובכל זמן. תצטרך לשלם מעט תוספת עבור שירותי אחסון ענן אלה.

SmartMD משתמש בכוח עבודה של תמלולנים אמריקאיים, מה שמקנה לה רמת דיוק גבוהה יותר מכמה שירותים אחרים המסתמכים על תמלולנים שבהם אנגלית אינה השפה הראשונה שלהם.

מקצוענים

• שפע של רבגוניות ללקוחות
• אמריקאית לגמרי
• יש מגוון רחב של תרגולים רפואיים תכונות תוכנה שאולי תרצו להשתמש בהן
• נותן לכם אפשרות ניסיון בחינם

חסרונות

• מציעה אפליקציה לנייד , אך הממשק שלה צריך להיות טוב יותר
• תמחור כולל סביר, אך עלויות נוספות עבור חלק מתכונות ההרחבה

דיקטציה עולמית

אם העיסוק הרפואי שלך זקוק למקסימום גמישות משירות תמלול, הדיקט העולמי מצטיין בתחום זה. אינכם חייבים להתחייב לחוזים, ותוכלו לספק רמות עבודה שונות עבור החברה ללא קנס.

למרות שהדיקטציה העולמית מציעה שירותי תמלול למספר סוגים של תעשיות, כאשר היא נוקטת בפעילות רפואית כלקוחה, היא מבטיחה שתקבל תעתיק רפואי ייעודי לעבודתך.

מקצוענים

• מציע תקופת ניסיון בחינם
• אינו דורש חוזים ארוכי טווח
• שיטות מרובות להגשת שמע כולל אפליקציה לנייד
• נותן לך הצפנה של 256 סיביות

חסרונות

• יעבוד עם תוכנת EMR / EHR שלך , אבל אתה צריך לשלם תוספת
• זמני התפנית אינם מהירים כמו אחרים

כיצד לבחור בשירות התמלול הרפואי הטוב ביותר עבורך

כשאתה ‘ אם אתה נמצא בשוק לקבלת השירות הטוב ביותר לתמלול רפואי, תרצה לשים לב למספר תכונות ששירותים אלה מציעים. בגלל ההוצאה הכרוכה בעבודה מסוג זה, אתה רוצה להיות בטוח לחלוטין כי הצעות שירות התמלול מתאימות באמת למה שהמשרד הרפואי שלך זקוק, כך שאתה לא משלם עבור שירותים שלא תשתמש בהם.

תאימות HIPAA

HIPAA, קיצור חוק הניידות וההתחשבנות של ביטוח הבריאות, היא מערכת של תקנות שעל ספקי שירותי הבריאות לפעול לשם הגנה על המידע הרפואי של מטופליהם. אי קיום תקנות אלה מביא לקנסות ועונשים משמעותיים.

אם אתה משתמש בשירות תמלול רפואי מיטבי, ושירות זה יתמלל הערות בנוגע לטיפול בחולים, חיוני שהשירות יוכל להגן על מידע זה, תוך ביצוע כל ההנחיות של HIPAA.

עבור שירותים שממוקמים בארצות הברית, צריך להיות קל למצוא את התאימות ל- HIPAA. אולם עבור שירותים הממוקמים מחוץ לארצות הברית, ייתכן שיהיה קשה יותר למצוא אותם העוקבים אחר הנחיות HIPAA.

הבין שלשירותים מסוימים יהיו כתובות אמריקאיות, אך הם עשויים להשתמש בתמלולנים הממוקמים באזורים אחרים בעולם. שירות התמלול צריך לפרט במדויק כיצד הוא מגן על מידע בריאותי רגיש זה במקרה כזה, תוך הקפדה על הנחיות HIPAA והגנה על משרד הרפואה שלך מפני הפרות אפשריות.

תאימות מערכת תוכנה

כשיש לך תוכנת EMR או EHR בשימוש ברפואה הרפואית שלך, אתה משתמש בתוכנה זו כדי לאחסן את רשומות המטופלים שלך. כדי לפשט את תהליך שמירת הרשומות שלך מאורגן ובטוח, תרצה לקשר את התמלול לרשומת המטופל הנכונה.

חלק משירותי התמלול הרפואיים יציעו תאימות למספר חבילות תוכנה EMR / EHR, ויאפשרו להעביר את קבצי התמלול לתוכנה שלך, ולקשר אותם לחולה הנכון. זה יחסוך מהצוות שלך את הצורך לארגן את קבצי התמלול ברגע שהם יגיעו משירות התמלול, ויעניק להם יותר זמן להתמודד עם משימות אחרות.

תאימות קבצי שמע

בעת רישום הערות מטופלים, לאנשי הצוות הרפואי שברשותך יש כנראה מערכת מסוימת שהם רוצים להשתמש בהם. בהתאם להעדפותיהם של הרופאים בתרגולכם, תוכלו להשתמש בתבניות קבצי שמע מרובות.

כל שירות תמלול רפואי שתבחר חייב להיות מסוגל להתמודד עם כל פורמטים של קבצי שמע שאתה רוצה להשתמש בהם. זה אמור להיות תהליך קל יחסית, מכיוון שרוב שירותי התמלול הרפואי יטפלו בתבניות קבצים רבות. עם זאת, אם העיסוק הרפואי שלך משתמש בתבנית קובץ שמע לא שכיחה, ייתכן שיהיה עליך לחפש מסביב כדי למצוא שירות תואם.

חלק משירותי התמלול הרפואי מאפשרים לך לרשום את רשימות המטופלים שלך ישירות באמצעות שיחת טלפון לשירות, אותה מעדיפים חלק מהרופאים.

זמן אספקה ​​

שירותי תמלול רפואי ישתמשו במונח שנקרא TAT, הקצר לזמן תפנית. הכוונה למשך הזמן שיידרש לשירות למסירת התמלול לאחר קבלת קובץ השמע.

רוב השירותים דורשים יום-יומיים, אך הם עשויים להציע עבודות “למהר”, בהן הם יכולים להחזיר את התמליל תוך שעה-שעתיים, בדרך כלל בעלות גבוהה יותר. שירותים מסוימים מאפשרים לך לבחור את ה- TAT המדויק בו ברצונך להשתמש. שירותים מסוימים אפילו מבטיחים להפוך את קבצי האודיו שאתה שולח בשעה 18:00. בשעה 18:00 למחרת.

כשיש לך צרכים מיוחדים ל- TAT, יתכן שתצטרך לעשות שופינג כדי למצוא את השירות שיציע את מה שאתה צריך במחיר שאתה מחפש.

אבטחת איכות

כל שירות תמלול רפואי צריך שיהיו בו מספר שכבות של בדיקות איכות כדי להבטיח דיוק. אתה זקוק לתמלול מדויק, או שאתה מסתכן בטעות בטיפול בחולה על ידי מידע לא מדויק בקובץ המטופל.

חלק משירותי התמלול יאפשרו לך לבחור איזו רמת דיוק תרצי שיהיה, שכן יותר שכבות של בדיקת עובדות ועריכה יעלו יותר מרמת עריכה אחת או שתיים. היזהר מכל שירות שאומר שהוא יכול להבטיח דיוק של 98% עד 100% ברמת בדיקת עובדות אחת בלבד. מרבית השירותים יציעו לפחות שלוש רמות.

התאמת המינוח המתמחה שלך

אם העיסוק הרפואי שלך משתמש לעתים קרובות במינוח לא סטנדרטי במהלך הטיפול בחולים שלך, או אם יש לך התמחות מסוימת שאתה מדגיש בתרגול שלך, התמלול הרפואי השירות שתבחר חייב להיות מסוגל להתמודד איתו במדויק. על המתמללים להכיר במונחים הלא שכיחים שאתה משתמש בהם ולהיות באפשרותם לאיית אותם נכון.

רבים משירותי התמלול הרפואי הטובים ביותר יכללו המלצות אזוריות מיוחדות בחומרי השיווק שלהם. שימו לב לאלו כשאתם קונים שירות.

עמלות

שירותי תמלול רפואי יגבו עבור עבודתם במגוון דרכים, כולל:

• באורך השמע בתוך דקות.
• לפי מספר השורות בתמלול (בדרך כלל 65 תווים בשורה).
• לפי מספר הדמויות בתמלול.
• לפי מספר המילים בתמליל.

זה יכול להיות מבלבל ביותר, במיוחד כשאתה מנסה להשוות את שכר הטרחה של שירותים שונים שאינם משתמשים באותה שיטה לחייב אותך. קשה להשוות שירות אחד שמחייב לפי דקה לשירות שמחייב לפי הדמות.

בנוסף, שירותים מסוימים שגובים על ידי הדמות יחייבו אותך עבור רווחים בין מילים ואילו אחרים לא. שירותים שאינם גובים תשלום עבור חללים מבססים את העמלות שלהם על VBCs (תווים שחורים גלויים).

יתכן ותצטרך לשלם תוספת תשלום אם יש לך סוג רפואי קשה או חריג במיוחד במונחי המבחן שאתה זקוק לתמלול.

תנאי חוזה

עם כמה שירותי תמלול רפואי, אתה יכול פשוט להגיש עבודות מתי שתרצה ללא חוזה נדרש. עם זאת, לקבלת רמת השירות הטובה ביותר, סביר להניח שתרצו לחתום על חוזה. עם חוזה ביד, תהיה עדיפות לשירות. ללא חוזה, יתכן ותמצא כי עבודותיך אינן בראש סדר העדיפויות.

בנוסף, עם חוזה ביד, אתה יכול לציין שאתה זקוק לרמת דיוק מסוימת ולתקן מסוים. ללא חוזה אתה עשוי לקבל הבטחות מילוליות לגבי דיוק ו- TAT, אך לשירות התמלול אין השלכות על אי עמידה בהבטחותיו. עם חוזה כתוב, יש מתאר ברור של העונשים הפוטנציאליים בגין חסרונות ברמות הביצועים המובטחות.

שירותים מסוימים מציעים חוזים לחודש, ואילו אחרים דורשים חוזה ל -12 חודשים. חלקם מציעים אורכי חוזים אחרים. אל תחששו לבקש אורך חוזה מסוים, מכיוון שמדובר בשירותי תמלול שטח אשר בדרך כלל יתמקחו איתכם.

שירות לקוחות

אם יש לך בעיה עם התמלול שלך, אתה רוצה שתוכל ליצור קשר מייד עם שירות התמלול ולפתור את הבעיה. שירותים מסוימים פתוחים רק בשעות פעילות רגילות, בעוד שאחרים מספקים שירות מסביב לשעון.

בנוסף, בחלק מהשירותים יש אפשרויות שירות לקוחות בטלפון, בדוא”ל או בהודעות ישירות. אחרים עשויים להגביל אותך לסוג אחד של תקשורת.

חפש אפשרות שירות לקוחות שתואמת את האופן בו ברצונך להשתמש בשירות.

סיכום: העמדת שירות התמלול הרפואי הטוב ביותר לעבודה

קבלת הערות מדויקות של מטופלים, כפי שנוצרו בשירות תמלול רפואי, תיצור עלות לתרגול שלך.

אבל אתה תקבל יתרונות משמעותיים עם תווי המטופל האלה, כולל לאפשר לאנשי המקצוע הרפואיים שלך לעבוד ביעילות רבה יותר. על ידי רשימות בדיקות קודמות מדויקות ביותר בתיק המטופל, לרופאים ואחיות יהיה המידע הדרוש להם בהישג יד מבלי שהם יצטרכו להקדיש זמן נוסף לחיפוש מידע מבחינות עבר, מה שיוצר יעילות.

משרד יעיל יותר יכול לראות יותר חולים במהלך היום, והתוצאה היא שיפור תחתון משופר. איננו יכולים להבטיח כי השימוש בשירות התמלול הרפואי הטוב ביותר ישלם עבור עצמו לאורך זמן, אך קשה גם להפיק תועלת כספית מהיעילות שתשיג.