PEO הוא ראשי תיבות של “ארגון מעסיקים מקצועי.”
חברות מיקור חוץ אלה מספקות שירותים עסקיים עבור פונקציות כמו שכר, משימות משאבי אנוש, תפקידים אדמיניסטרטיביים ופעילויות מכריעות אחרות ל- . חברה .
ספקי שירותי PEO מושכים את בעלי העסקים בצורה מדהימה מכיוון שהם מצמצמים את עומס העבודה של משימות ארציות אך קריטיות.
מיקור-חוץ של תפקידים אלה הם גם חסכוניים. במקום שיהיה לך צוות משאבי אנוש במשרה מלאה על שכר העבודה שלך, הרבה יותר זול לחוזה לעבודה זו. בנוסף, לספקי שירותי PEO יש יכולת לנהל משא ומתן על שיעורים הקשורים לביטוח בריאות עובדים או להוצאות תגמול עובדים.
בין אם אתה מעוניין להעסיק שירות PEO בפעם הראשונה או לחפש ספקים בין ספקים, מדריך זה כיסה.
7 הטובים ביותר לספקי שירותי PEO
יש כיום אינספור שירותי PEO הזמינים בשוק. מספקים מקומיים לשמות לאומיים, וכל מה שביניהם. חלק משירותי PEO הינם ספציפיים לתעשייה, ואילו אחרים מיועדים לעסקים בסדר גודל מסוים.
למצוא את ספק PEO הטוב ביותר לעסק שלך יכול להיות מאתגר אם אין לך הנחיות.
צמצמתי ובדקתי את שבעת ספקי שירותי PEO הטובים ביותר להלן. אני אכסה את התכונות, היתרונות, העלויות וכל החסרונות של כל אחד מהם כשאנחנו ממשיכים.
Justworks
Justworks היא ספקית שירות PEO בשירות מלא המציע שכר, משאבי אנוש, תאימות והטבות עובדים תחת יחיד חבילת מטריות.
החברה הושקה בשנת 2012 אך גדלה במהירות הן בגודל והן בפופולריות במהלך השנים האחרונות. הם עברו מ 40 עובדים בשנת 2015 ל 300 בשנת 2018. כיום, Justworks מעסיקה יותר מ 600 עובדים ויחסים עם חברות גדולות כמו United Healthcare, קייזר פרמננטה ו- ClassPass.
בנוסף להטבות עובדים כמו ביטוח בריאות, ראייה, ושיניים, Justworks מספקת גם מגוון רחב של שירותי תאימות. הם מטפלים בהגשות W-2 ו- 1099, ביטוח אבטלה ופיצוי עובדים.
ל- Justworks מערכת שכר אוטומטית להפקדה ישירה, ספקים וקבלנים משלמים ושילוב עם תוכנת החשבונאות העסקית כמו Quickbooks ו- Xero.
יתרון נוסף של Justworks הוא בכך שהם יכולים לספק את הצרכים לעסקים בכל הגדלים. כך שאם תתחיל לעבוד איתם עכשיו, הם יכולים לקבוע איתך מידה ככל שהחברה שלך תגדל.
להלן סקירה כללית של תוכניותיהם ומחירם מבוסס החברה:
בסיסי – שכר, כלי משאבי אנוש, יתרונות ותאימות
- פחות מ 25 עובדים – 49 $ לחודש לעובד
- 25-99 – 44 $ לחודש לעובד
- 100-174 – 39 $ לחודש לעובד
- 175+ – מותאם אישית תמחור
פלוס – גישה לרפואה, שיניים וחזון
- פחות מ 25 עובדים – 99 $ לחודש לעובד
- 100-174 – 79 $ לחודש לעובד
- 175+ – מחירים מותאמים אישית
[19459016 ] 25-99 – 89 $ לחודש לעובד
ניתן לחסוך 15% על כל התוכניות כשאתה נרשם לחוזה שנתי.
אני אוהב את Justworks כי הם נותנים לך כל כך הרבה אפשרויות. אתה לא נאלץ לקחת את חבילת ביטוח הבריאות, אך היא זמינה אם תרצה. אם אתה רק מתחיל להתחיל לעבוד עם ספקי שירותי PEO, אתה תמיד יכול להתחיל עם התוכנית הבסיסית ולשדרג ל- Plus כשתהיה מוכן.
Justworks מציעה תמיכה ללקוחות 24/7. החברה מודרנית ועדיין צומחת בקצב מהיר, ולכן אני מצפה מהם להמשיך לספק שירות מעולה בעתיד.
החיסרון האמיתי היחיד של Justworks הוא חוסר הניסיון שלהם. ישנם ספקי שירותים אחרים של PEO שנמצאים בעסק במשך עשרות שנים.
אי תפקוד
אם כבר מדברים על ניסיון, אי-תפקוד קיים כבר למעלה מ 30 שנה. הם מספקים פתרונות HR מלאים לעסקים קטנים כמו גם לעסקים עם עד 5,000 עובדים.
בשנת 1997 החברה התפרסמה ב- NYSE. יש להם רשימה ארוכה של פרסים, הסמכות, הישגים וביקורות זוהרות מלקוחותיהם.
פיתרון משאבי האנוש בשירות מלא של אינספרייז כולל:
- הטבות לעובדים
- הנהלת משאבי אנוש
- שכר עבודה
- ניהול סיכונים [19459017 ]
- תאימות
- ניהול כשרונות
- שירותי טק
לאלו מכם שאינם זקוקים לפיתרון שירות מלא, תוכלו להשתמש גם בחוסר תפקוד עבור שירותים פרטניים.
בעוד שחוסר התפקוד אכן מספק את צרכיהם של עסקים עם 150-5,000 עובדים, הייתי ממליץ על שירותיהם לבעלי עסקים קטנים ובינוניים עם פחות מ -150 עובדים.
עם Insperity, תהיה לך גישה לאפליקציות לנייד iOS ו- Android כדי לפקח ולנהל את העסק שלך תוך כדי תנועה. זוהי אפשרות נהדרת לאלו מכם שנהנים למנף את הטכנולוגיה העדכנית ביותר כדי לייעל את התהליכים שלכם.
לאלו מכם שמעדיפים לעבוד עם ארגונים גדולים, אי שגשוג הוא בהחלט הבחירה העליונה שיש לקחת בחשבון. הם עשו הכנסות של 3.8 מיליארד דולר בשנת 2018.
למרות שהחברה גדולה, הם עדיין מספקים שירות לקוחות מעולה ויודעים לעבוד עם בעלי עסקים קטנים.
מאפיין עיקרי נוסף של חוסר תפקוד הוא הגמישות שלו. בניגוד לספקי PEO אחרים הקיימים בשוק, Insperity לא ננעל אותך בחוזה ארוך טווח. אתה יכול לבטל בכל עת, כל עוד תודיע להם על כך 30 יום.
חוסר תפקוד אינו מפרט מחירים של שירותיהם באופן מקוון. יהיה עליך לשוחח עם צוות המכירות של שירות הלקוחות שלהם כדי לקבל הצעת מחיר בהתאמה אישית.
החיסרון הפוטנציאלי בשימוש באינספורייט לשירותי PEO הוא שאפשרויות תוכנית הבריאות שלהם מוגבלות. שלא כמו ספקים אחרים, Insperity מציעה תכניות בריאות רק מספק ביטוח בריאות יחיד. כך שאם החברה שלך רוצה להעניק לעובדים שלך אפשרויות רבות לבריאות, עליך לחפש במקום אחר ברשימה שלנו. אך בדרך כלל זו אינה בעיה לבעלי עסקים קטנים.
ADP TotalSource
ADP היא המובילה בתעשייה בתחום הטכנולוגיה. מאז 2011 הם מספקים תוכנה למשאבי אנוש לעסקים בכל הצורות והגדלים.
אך בנוסף לטכנולוגיה החזקה שלהם, ADP TotalSource הוא פיתרון PEO בשירות מלא.
ADP הוא אפשרות נוספת מובילה עבור בעלי עסקים קטנים עד בינוניים. בין אם יש לך 1-49 עובדים, 50-999 עובדים, או 1,000+ חברים בצוות שלך, ל- ADP יש תוכנית בשבילך.
ADP TotalSource משמש למשאבי אנוש, ניהול כישרונות, שכר, הטבות עובדים והערכת סיכונים.
כבעלי עסק קטן אתה יכול להשתמש ב- ADP כדי לספק לעובדיך טיפול רפואי, שיניים וחזון בדרגה ארגונית. יתר על כן, ADP מציעה גם תוכניות 401 (k).
הטכנולוגיה המשמשת את ADP היא הבולטת הגדולה ביותר של ספק PEO זה. ניתן לגשת ולנהל את כל דבר החל מ- HR ועד שכר, הטבות וגיוס דרך אפליקציה סלולרית או לוח מחוונים אינטרנטי קל לשימוש.
אך ניתן לטעון שהתכונה הטובה ביותר של ADP היא שירות הלקוחות.
באופן טבעי, לעובדים שלך יהיו שאלות. בין אם מדובר בשכרם, בהטבותיהם או במשהו אחר שייכנס לקטגוריית משאבי אנוש. במקום להטריד אותך בשאלות הללו, הצוות שלך יכול פשוט לפנות ישירות לנציג ADP.
הצוות הבקיא והידידותי של ADP ינחה את העובדים שלך בכיוון הנכון לענות על כל שאלה או לעזור להם לבחור תוכנית שמתאימה לצרכים שלהם.
אני אוהב ADP מכיוון שיש להם גם פתרונות ספציפיים לתעשייה לעסקים בקטגוריות הבאות:
- מסעדה ואירוח
- ייצור
- שירותי בריאות
- בניה
- ממשלה וחינוך
- מלכ”רים
- שירותים מקצועיים וטכניים
- שירותים פיננסיים
ADP מספקת שירותי וטכנולוגיית PEO בלמעלה מ -140 מדינות ברחבי העולם.
החיסרון הפוטנציאלי היחיד בשימוש ב- ADP TotalSource הוא גודל החברה. מכיוון שה- ADP הוא כה גדול, יתכן שעסק קטן שלך יכול להרגיש שהוא הולך לאיבוד בתוך הדשדוש.
Paychex
יותר מ 670,000 עסקים בוטחים Paychex . בעוד שהחברה ידועה בעיקר בזכות שירותי המשכורת המקוונים , הם גם ספקים מלאים של שירות PEO.
אחת מהבלטות הגדולות ביותר של Paychex היא הדרך בה הם מספקים שירותי PEO. העסק שלך יקבל איש מקצוע ייעודי בתחום ה- HR. במקרים מסוימים, מנהל משאבי אנוש ייעודי זה יכול אפילו להיות באתר במשרדך.
על ידי עבודה ישירה עם העובדים שלך, Paychex לוקח מיקור חוץ של משאבי אנוש לשלב הבא.
מכיוון שפייצ’קס עובדת כל כך מקרוב עם החברה שלך, היא מקלה עליהם להעריך את הסיכונים במקום העבודה ולהתמודד עם תחומי מפתח אחראיים.
אלה הם חלק מהתכונות והיתרונות העיקריים של השימוש ב- Paychex כספק PEO שלך:
- תכניות ביטוח
- נוכחות
- חשבונות הטבות לעובדים (HSA, FSA, HRA)
- 401 (k) תוכניות
- ניהול שכר
- ביטוח אבטלה
כמו ספקי PEO אחרים, גם Paychex מציע שירותים פרטניים אם אינך זקוק לתכנית שירות מלא. אתה יכול לחפש פתרונות לפי משימה, גודל עסק או תפקיד. Paychex אפילו מציעה שירותי ניהול משרדים במיקור חוץ.
משכירות והפעלה על גבי נייר ללא הנפקת שכר, Paychex עושה את הכל.
הדבר השלילי היחיד שיכולתי למצוא ב- Paychex הוא שהממשק מעט מיושן ולא ידידותי למשתמש בהשוואה לאופציות כמו ADP TotalSource.
המחיר לשירותי PEO של Paychex מבוסס על מספר העובדים שיש לך. צרו קשר עם צוות המכירות שלהם לקבלת ייעוץ והצעת מחיר בחינם.
Oasis Outsourcing
Oasis Outsourcing נוסדה במקור בשנת 1996. החברה נרכשה לאחרונה על ידי Paychex בשנת 2018, אם כי Oasis עדיין פועל תחת שמו.
שירותי PEO הניתנים על ידי Oasis Outsourcing כוללים:
- משאבי אנוש
- הטבות עובדים
- ניהול סיכונים
- שכר עבודה
- פתרונות טכנולוגיים
]
נווה מדבר יכול לעזור לעסק הקטן שלך להשיג עסקאות נהדרות בתחום הבריאות על ידי איגום התוכנית שלך עם לקוחות אחרים. הם יעזרו לך גם להגדיר תכניות פרישה לעובדים.
כמו ספקים אחרים ברשימה שלנו, לאואזיס יש פתרונות ספציפיים לתעשייה.
- בנקאות
- אדריכלות
- מלונות
- חינוך
- מסעדות
- קמעונאות
- ] הון עצמי פרטי
- משפטי
- ניהול נכסים
- שירותים פיננסיים
הייתי ממליץ על אואזיס לחברות הזנק מכיוון שהן מגוונות, אך קטנות יותר מאשר כמה מהאפשרויות האחרות שם. אואזיס יכולה להעניק לסטארט-אפים את תשומת הלב המיוחדת שהם צריכים, אפילו רק עם קומץ עובדים.
בעוד שחלק מספקי PEO מאפשרים התחייבויות לחודש, אואזיס תכריח אותך לחוזה לשנה. אז לאלו מכם שלא רוצים להיסגר, זו לא תהיה האפשרות הטובה ביותר עבורכם.
עם זאת, אואזיס אכן מציע חלון ערבות להחזר כספי של 90 יום. אז יהיה לך זמן לשנות את דעתך אם אינך מרוצה בחודשים הראשונים.
צור קשר עם מיקור חוץ של אואזיס לקבלת הצעת מחיר בהתאמה אישית לצרכי החברה שלך.
TriNet
TriNet הוא אחד הוותיקים והמנוסים ביותר של שירותי PEO בענף. לאחר ההשקה בשנת 1988, החברה משרתת עסקים כבר למעלה משלושים שנה.
נכון להיום הם עובדים כיום עם מעל 16,000 לקוחות וכ- 332,000 עובדים.
שירותי PEO הניתנים על ידי TriNet דומים לחלק מהאחרים בענף. הם מציעים פתרונות ספציפיים לגומחה עבור:
- ייעוץ HR
- אפשרויות תועלת
- שכר עבודה
- הפחתת סיכונים
- טכנולוגיה [ 19459017]
TriNet בולטת כאחת מספקי PEO הטובים ביותר בגלל שירותם ותשומת הלב לפרטים הקטנים. הצוות שלהם יהיה במצב המתנה עבור העובדים שלך.
בין אם מדובר בתהליך ההעסקה, באונליין או סתם שאלות יומיומיות בנוגע להטבות או למצב העובד שלהם, TriNet הוא שם לכל אותם צרכים.
TriNet לא מנסה לפנות לארגונים גדולים יותר. למעשה, השירותים מחולקים לפי גודל עובדים לשלוש קטגוריות אלה:
- 5-19 עובדים
- עובדים 20-99
- 100 עובדים +
- Justworks – ספק השירות הטוב ביותר של PEO.
- חוסר תפקוד – שירותי PEO הטובים ביותר לעסקים קטנים עד בינוניים.
- ADP TotalSource – טכנולוגיית PEO הטובה ביותר ושירות לקוחות עובדים.
- Paychex – ספק PEO הטוב ביותר בתחום משאבי אנוש ושכר.
- Oasis Outsourcing – שירותי PEO הטובים ביותר לסטארט-אפים.
- TriNet – ספק PEO הטוב ביותר לעסקים קטנים מאוד.
- אינפיניטי HR – ספק שירותי PEO הטוב ביותר לזכיינות.
[ 19459018]
הייתי ממליץ על TriNet לאלה מכם שנופלים בקצה התחתון של הסולם הזה. חברה עם 500 או 1,000+ עובדים צריכה לחפש במקום אחר.
TriNet מציעה מגוון רחב של אפשרויות תועלת לבריאות עובדים באמצעות חברות ביטוח כמו United Healthcare, קייזר פרמננטה, Aflac, Aten, ו- MetLife.
ל- TriNet יש גם שותפויות עם מותגים גדולים כדי להציע לעסקים קטנים ולעובדים הנחות בשוק. חלק מאותם מותגים כוללים את Verizon, AT&T, Hyatt ו- Avis.
לקבלת הצעת מחיר בהתאמה אישית לעסק הקטן שלך, פשוט מלא שדה טופס קצר באתר TriNet.
אינפיניטי HR
בעוד שספקים מסוימים מאלצים אותך לקבץ את כל שירותי PEO בחבילה אחת, Infiniti HR מאפשר לך לבחור בחר אילו אתה צריך.
האם אתה זקוק רק למחלקת משאבי אנוש במיקור חוץ, אך לא לשכר? אין בעיה. אינפיניטי HR יכול להגדיר אותך עם זה.
בנוסף לשירותי PEO המסורתיים שראינו עד כה (HR, שכר, ניהול סיכונים, הטבות עובדים וכו ‘), אינפיניטי HR מתמחה גם בגיוס. ספק PEO זה יסייע בהצגת כישרון ברמה העליונה לצוות שלך.
בולט נוסף עבור HR אינפיניטי הוא סוג העסקים שהם משרתים. הם עובדים עם המון ארגוני זכיינות כמו Supercuts, Best Western ו- Envy Envy.
בין אם אתה הבעלים של מיקום זיכיון אחד או זיכיונות מרובים ברחבי הארץ, אינפיניטי HR תהיה הבחירה העליונה ביותר שאתה צריך לקחת בחשבון.
אינפיניטי HR פועלת כבר קצת יותר מעשר שנים. הם עדיין צומחים ומשפרים את שירותיהם במה שנראה כמו בסיס יומיומי.
האפליקציה הניידת של אינפיניטי HR צפויה לצאת בסוף 2020. שיפור טכנולוגי זה בהחלט יהפוך את שירותיהם למושכים יותר.
כיצד למצוא את נותני שירות PEO הטובים ביותר
יש לא מעט מידע שיש לקחת בחשבון כאשר אתה מעריך ספק שירות PEO. מכיוון שנראה כי חברות רבות כל כך מציעות שירותים דומים, בחירת ההתאמה הטובה ביותר לעסק שלך יכולה להיות אתגר.
אעבור לך את המתודולוגיה בה השתמשנו במדריך זה. אתה יכול להשתמש בתכונות אלה גם במהלך תהליך החיפוש שלך.
תמחור
הדבר הראשון שעליך לבדוק הוא מחיר פתרונות ה- PEO. זה יקל עליך לחסל אפשרויות שעשויות להיות מחוץ לטווח המחירים שלך.
למרבה הצער, לא כל ספק של PEO כולל מחירים באתר שלהם. מכיוון שכל כך הרבה על ענף זה מותאם אישית, יהיה עליכם לשוחח עם נציג מכירות כדי לקבל הצעת מחיר.
אבל אם אתה מחפש ספק עם מחירים שקופים, Justworks תהיה האפשרות המובילה שתשקול.
הטבות עובדים
בעוד שספק PEO אמור להפחית עלויות להקל על חייך כבעל עסק, זה אמור להיות בעל השפעה חיובית על עובדיך.
דברים כמו תוכניות פרישה, ביטוח בריאות, שיניים וחזון שמציע PEO יתייחסו לצוות העובדים שלך. לא רק זה ישמח את העובדים שלך, אלא שזה גם יעזור לך להעסיק כישרון ברמה העליונה.
חלק מספקי PEO עובדים עם חברת ביטוח בריאות אחת בלבד, בעוד שאחרים מספקים מגוון רחב של אפשרויות. כך שאם חשוב לכם תוכניות מגוונות של ספקים שונים, וודאו שתמצאו פיתרון PEO שיכול לספק את הצרכים הללו.
שירות עצמי של עובדים
מיטב ספקי PEO מציעים טכנולוגיה לשירות עצמי של עובדים. בין אם מדובר באפליקציה או בפורטל אינטרנט, הצוות שלך יכול לגשת למידע חיוני הקשור לשכרם, למצב העובד או להטבות שלהם.
אם אפשרויות השירות העצמי אינן מספיקות, אתה רוצה לוודא שספק PEO שלך יהיה זמין לענות על כל שאלה בטלפון, בדוא”ל או בצ’אט חי לעובדים שלך.
הצוות שלך אמור להיות מסוגל לעשות זאת מבלי שתצטרך לעבור ישירות דרכך לדבר עם נציג משאבי אנוש במיקור חוץ.
גודל עסקים ותעשייה
סטארט-אפ עם חמישה עובדים וזכיינית עם 2,000 עובדים בכל 50 מקומות לא יהיה בשוק של אותו ספק שירות PEO. חפש איתך ספקים שעובדים עם חברות הדומות לגודל העסק שלך.
יתר על כן, חלק מספקי PEO מתמחים בתעשיות מסוימות. באופן אידיאלי, אתה רוצה לעבוד עם ספק שמבין בענף שלך, בכל הזדמנות אפשרית.
מסקנה
מהו ספק שירותי PEO הטוב ביותר?
התשובה תלויה במגוון רחב של גורמים. לא כל עסק מחפש את אותו הדבר בפתרון PEO. יש עסקים שרוצים חבילת PEO בשירות מלא, ואילו אחרים רק רוצים נציג משאבי אנוש במיקור חוץ.
להלן סקירה של מיטב ספקי ה- PEO שסקרנו במדריך זה:
אני בטוח שאתה יכול למצוא בדיוק את מה שאתה מחפש מאחת הספקיות ברשימה זו. הקפדתי לכלול משהו לכל אחד.
